La llegada de la pandemia del coronavirus en el 2020 y los confinamientos posteriores alrededor del mundo hicieron que la virtualidad se consolidara en nuestro día a día. Esto dio tremendo crecimiento de aplicaciones como Zoom, la popular plataforma de videollamadas, donde las reuniones recurrentes forman parte del día a día de los usuarios, especialmente si trabajan desde casa. Algo que pocos sabes es que esas reuniones se pueden programar para evitar crearlas constantemente.
Zoom es una de las plataformas que más ha crecido durante la pandemia
A fin de mantener el distanciamiento social y disminuir la circulación durante la pandemia del coronavirus, adecuamos nuestra cotidianidad al trabajo, estudio y las reuniones a distancia. Zoom ha jugado un rol fundamental en este aspecto en usuarios de todo el mundo.
Esa misma popularidad la ha obligado a desarrollar nuevas funciones para optimizar la experiencia de los usuarios en la plataforma. En ese marco, la plataforma dispone de una herramienta para programar reuniones recurrentes. De ese modo, puedes crear una reunión que se repetirá cada cierto tiempo para que no tengas que crearla de cero una y otra vez. Esto te ahorrarán tiempo.
¿Cómo programarlas?
En primer lugar, tienes que ser voz el anfitrión de la reunión. Desde la propia app de escritorio, puedes activar Reunión recurrente tras pulsar en el icono Agendar. Tras crear esa reunión, se abrirá el calendario que hayas elegido, como Google Calendar. Ahí podrás configurar la frecuencia de repetición de la reunión de Zoom. Si prefieres no usar un calendario externo, puedes configurar las reuniones recurrentes desde la Web de Zoom para reunirte con otros usuarios luego.
Los mejores atajos del teclado para videollamadas de Zoom
Como las videollamadas de Zoom forman ahora parte de nuestro día a día, hay ciertos trucos o atajos que nos pueden facilitar la experiencia con la plataforma, como estos comandos del teclado que no son más que accesos rápidos dentro de Zoom:
- Invitaciones rápidas a una reunión: ALT + i o CMD + i
- Desactivar y activar tu micrófono: ALT + A o CMD + Mayúsculas + A
- Desactivar y activar tu cámara: ALT + V o CMD + Mayúsculas + V
- Silenciar a todo el mundo: ALT + M o CMD + Control + M
- Grabar reuniones: ALT + R o CMD + Mayúsculas + R
- Pausar y reanudar una grabación: ALT + P o CMD + Mayúsculas + P
- Compartir pantalla: ALT + Mayúsculas + S o CMD + Mayúsculas + S
- Pausar y reanudar el compartir pantalla: ALT + T o CMD + Mayúsculas + T
Al ser tantos, mientras te los aprendes, te recomendamos que los imprimas o los copies en una hojita para tenerlos a mano en medio de las videollamadas de Zoom. Luego con el tiempo los aplicarás de forma automática.
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